Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma

Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma Hizmetlerimiz

ZTK Danışmanlık olarak aile şirketlerinde kurumsallaşmayı yalnızca öneriler ve toplantılarla sınırlamıyor; şirketinizde uygulanabilecek somut yönetim yapıları, kurallar, süreçler ve dokümanlar oluşturmanıza destek oluyoruz.

1. Aile Şirketi Mevcut Durum Analizi

Öncelikle şirketinizin mevcut yapısını analiz ediyoruz.

Çalışmamız kapsamında;

• Aile üyelerinin şirketteki rolleri,
• Ortaklık yapısı,
• Yönetim yapısı,
• Organizasyon şeması,
• Görev ve sorumluluklar,
• Karar alma süreçleri,
• Yetki dağılımları,
• Şirket içi iletişim,
• Kritik kişilere bağımlı süreçler,
• Mevcut politika ve prosedürler

değerlendirilir.

Çıktı: Şirketin mevcut kurumsallaşma seviyesini ve öncelikli gelişim alanlarını gösteren Kurumsallaşma Mevcut Durum ve Gelişim Raporu.

2. Organizasyon Yapısının Oluşturulması

Şirketinizin büyüklüğü ve gelecek hedefleri doğrultusunda organizasyon yapısını yeniden değerlendiriyoruz.

Bu kapsamda;

• Organizasyon şeması,
• Departman yapıları,
• Yönetim kademeleri,
• Pozisyonların görevleri,
• Raporlama ilişkileri,
• Yetki seviyeleri

netleştirilir.

Çıktı: Güncel organizasyon şeması ve görev/raporlama yapısı.

3. Görev, Yetki ve Sorumlulukların Netleştirilmesi

“Bu işi kim yapıyor?”, “Kim karar veriyor?”, “Kim onaylıyor?” gibi soruların cevabını sistematik hale getiriyoruz.

Her kritik pozisyon için;

• Görev tanımı,
• Yetki alanı,
• Sorumluluklar,
• Karar yetkileri,
• Raporlama ilişkileri,
• Gerekli yetkinlikler,
• Performans göstergeleri

belirlenir.

Çıktı: Pozisyon bazlı Görev, Yetki ve Sorumluluk Tanımları.

4. Yetki Matrisi ve İmza/Onay Mekanizması

Şirket içerisinde hangi kararın kim tarafından alınacağı ve hangi işlemin kim tarafından onaylanacağı netleştirilir.

Örneğin;

• Satın alma onayları,
• Harcama limitleri,
• Personel işe alım kararları,
• Maaş ve ücret değişiklikleri,
• Yatırım kararları,
• Sözleşme imzalama yetkileri,
• Bankacılık işlemleri,
• Müşteri ve tedarikçi sözleşmeleri

için yetki seviyeleri belirlenebilir.

Çıktı: Kuruma özel Yetki Matrisi ve Onay/İmza Yetki Tablosu.

5. Aile ve Şirket Rollerinin Ayrıştırılması

Aile üyelerinin şirket içerisindeki rollerini netleştiriyoruz.

Aile üyesi, ortak, yönetim kurulu üyesi ve profesyonel yönetici rollerinin birbirinden ayrıştırılmasına yönelik yapı oluşturuyoruz.

Örneğin;

• Aile üyesinin şirkette çalışma kriterleri,
• Yönetici pozisyonlarına atanma kriterleri,
• Ücretlendirme prensipleri,
• Performans değerlendirme yöntemi,
• Ortakların yönetimdeki rolleri,
• Yönetim kurulu ve icra yönetimi arasındaki görev ayrımı

belirlenebilir.

Çıktı: Aile–şirket ilişkilerini düzenleyen rol ve yönetim prensipleri.

6. Aile Anayasası / Aile Protokolü

Ailenin şirketle olan ilişkisini gelecek nesiller açısından yazılı ve sistematik hale getiriyoruz.

İhtiyaca göre;

• Ailenin ortak değerleri,
• Şirketin vizyonu ve aile misyonu,
• Aile üyelerinin şirkette çalışma prensipleri,
• Ortaklık prensipleri,
• Hisse devri yaklaşımı,
• Yönetici seçimi,
• Yeni neslin şirkete katılım kriterleri,
• Aile toplantıları,
• Çatışma çözüm mekanizmaları,
• Karar alma prensipleri

gibi konular yapılandırılabilir.

Çıktı: Şirket ve aile yapısına özel Aile Anayasası / Aile Protokolü.

7. Yönetim Kurulu Yapısının Güçlendirilmesi

Şirketin stratejik karar alma yapısını güçlendirmek amacıyla yönetim kurulunun görev ve çalışma sisteminin yapılandırılmasına destek oluyoruz.

Bu kapsamda;

• Yönetim kurulu görev ve sorumlulukları,
• Toplantı düzeni,
• Toplantı gündemi,
• Karar alma mekanizması,
• Karar kayıt sistemi,
• Yönetim kurulu raporlaması,
• Stratejik kararların takibi

gibi konular ele alınır.

Çıktı: Şirketin ihtiyacına uygun Yönetim Kurulu Çalışma Modeli ve Toplantı/karar yapısı.

8. Yönetim ve Performans Raporlama Sistemi

Yönetimin şirketi yalnızca finansal sonuçlarla değil, operasyonel performansla da takip edebilmesini sağlıyoruz.

Şirketin ihtiyaçlarına göre;

• Finansal KPI'lar,
• Satış KPI'ları,
• Müşteri KPI'ları,
• Operasyonel KPI'lar,
• İnsan kaynakları KPI'ları,
• Departman hedefleri

belirlenebilir.

Çıktı: Yönetimin düzenli takip edebileceği KPI ve Yönetim Raporlama Sistemi.

9. Stratejik Plan ve Yıllık Hedef Sistemi

Şirketin gelecekte ulaşmak istediği noktayı somutlaştırıyoruz.

Birlikte;

• 3–5 yıllık stratejik hedefler,
• Yıllık şirket hedefleri,
• Departman hedefleri,
• Stratejik öncelikler,
• Aksiyon planları,
• Sorumlular,
• Zaman planları,
• KPI'lar

belirlenir.

Çıktı: Şirkete özel Stratejik Plan ve Yıllık Hedef/Aksiyon Planı.

10. Kritik Süreçlerin Kişilerden Sisteme Aktarılması

Şirket içerisinde yalnızca belirli kişilerin bildiği kritik işlerin belirlenmesini ve kurumsal hafızaya aktarılmasını sağlıyoruz.

Özellikle;

• Satış süreçleri,
• Satın alma,
• Finans,
• İnsan kaynakları,
• Üretim,
• Müşteri yönetimi,
• Tedarikçi yönetimi,
• Yönetim süreçleri

gibi kritik alanlarda süreçlerin tanımlanmasına destek oluyoruz.

Çıktı: Süreç bazlı iş akışları, prosedürler, talimatlar ve süreç dokümantasyonu.

11. Halefiyet ve Nesil Geçiş Planlaması

Şirketin bir sonraki nesle geçişini tesadüfe bırakmıyoruz.

Bu kapsamda;

• Kritik yönetici pozisyonları,
• Gelecek neslin şirketteki rolleri,
• Geliştirilmesi gereken yetkinlikler,
• Görev devri planları,
• Yönetim sorumluluklarının kademeli devri,
• Geçiş dönemindeki sorumluluklar

belirlenebilir.

Çıktı: Şirketin ihtiyaçlarına uygun Halefiyet ve Nesil Geçiş Yol Haritası.

12. Kurumsallaşma Yol Haritası

Tüm analiz ve çalışmaların sonunda şirketiniz için önceliklendirilmiş bir kurumsallaşma yol haritası oluşturuyoruz.

Bu yol haritasında;

Ne yapılacak?
Neden yapılacak?
Kim sorumlu olacak?
Ne zaman yapılacak?
Nasıl ölçülecek?

sorularına cevap veriyoruz.

Çıktı: Öncelikleri, sorumluları ve zaman planı belirlenmiş Kurumsallaşma Yol Haritası.

Size Sadece Danışmanlık Değil, Uygulanabilir Bir Sistem Sunuyoruz

ZTK Danışmanlık olarak hedefimiz, şirketinize yalnızca tavsiye vermek değil; şirketinizin günlük yönetiminde kullanabileceğiniz somut sistemler oluşturmanıza destek olmak.

Çalışmanın sonunda ihtiyaca göre;

Organizasyon Şeması
Görev Tanımları
Yetki Matrisi
Aile Anayasası
Yönetim Kurulu Çalışma Modeli
KPI ve Raporlama Sistemi
Stratejik Plan
Süreç Dokümantasyonu
Halefiyet Planı
Kurumsallaşma Yol Haritası

gibi somut çıktılar oluşturulabilir.

Şirketinizi Kişilere Değil, Sisteme Bağlayın

Kurumsallaşmanın amacı aileyi şirketten uzaklaştırmak değil; aile değerlerini koruyarak şirketi profesyonel, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturmaktır.

ZTK Danışmanlık olarak aile şirketinizin bugününü analiz ediyor, geleceğini planlıyor ve nesiller boyunca yaşayabilecek bir şirket yapısının oluşturulmasına destek oluyoruz.

Şirketinizin kurumsallaşma seviyesini birlikte değerlendirelim.

ZTK Danışmanlık ile iletişime geçin; şirketiniz için uygulanabilir bir kurumsallaşma yol haritası oluşturalım.